学院办公室主要工作职责有以下方面：负责学院会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告的起草工作；负责接待上级部门、兄弟单位和外单位的来客来访，负责外语学院各单位、各部门和全体教职工之间的联络工作；负责管理教师队伍的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等工作；负责办公费的管理与使用；负责考勤、考绩工作，负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作；负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作；负责外语学院各项工作成果的统计、文件资料的整理归档；受党总支书记与院长委托，负责外语学院行政印章与党务印章的管理和使用工作；学院学生工作；行政、教学办公室工作的指导、检查和管理工作；各系（部）、办公室的软、硬件的建设；学院的宣传工作；学院大型活动的策划与指导；学院网站、主页建设工作；学校相关部门布置的工作；学院领导布置的其他工作。
2017年，学院办公室先后策划组织的重大活动有：
1外国语学院第三届教师技能大赛；
2中央电视台、外语教学研究出版社“CCTV”英语演讲比赛内蒙古赛区内蒙古科技大学初赛；
3内蒙古科技大学第二届“校长杯”英语演讲大赛；
4内蒙古自治区青年英语教师课堂教学技能竞赛内蒙古科技大学校区初赛；
5外国语学院第一届教职工暨工会会员大会；
