外国语学院教学办是学院教学、教务管理等工作的专门办公室，设有教学办主任和教学秘书两个职位，共有3名工作人员。在学院领导下，贯彻落实学校关于教学及学科建设等工作的方针、政策，督导全院教学工作，及时处理常规教学的各种事务，并及时向学院领导汇报和提出工作思路，具体工作如下：
1．严格执行学校各项教学管理的规章制度，组织制定和修订学院各种教学规章制度、制度文件存档等；
2．课堂教学组织，如联系教室、排课、教学设备准备等；
3． 考试组织，如考务安排、监考人员安排、试卷印刷、保存和归档、成绩单归档等；
4． 日常管理，如收取、填写教学工作计划和教学日历、教学总结等各类教学文件的提交等工作、调课管理、教学通知发布等；
5． 学籍管理，如成绩管理、证书发放等；
6． 教学工作量考核，如主讲教师、教学助理、监考人员的工作量核算、酬金计算等；
7． 教材建设，如教材征订、发放、管理、建立教材信息库等；
8．师资队伍建设，如组织制定教师梯队培养计划、教师聘用方案、教师工作职责、发放和收集教师工作考核表、建立和维护教师信息库等；
9．教学文档管理，如制作、发放、收集和保存成绩单、课堂教学质量调查表、听课记录表、毕业论文等相关资料的保存；
10.学校和领导安排的其他的教学工作。
