１．全体学生会成员大会：
１）主席团成员、各部部长、副部长、秘书提前5分钟到会，各部部员不得迟到早退旷会。请假必须得到主席团成员中一人批准，不得由他人代替请假。允许所有成员请假、迟到各两次。超出两次者取消参与评选“优秀部长（员）”称号。旷会两次者自动退会。屡次请假、迟到者由主席团评议后进行处理。
２）出席会议时全体到会成员必须带笔记本和笔并做好会议记录，会上要踊跃发言。
３）开会时手机必须调成震动或者静音，开会期间不许出去接电话，不得频繁走动。
２．部长级会议：
１）部长级会议定于学期双周开，时间为周日晚七点，若单周开会将另行通知。
２）主席团成员、各部部长、副部长、秘书不得迟到、早退、旷会。请假必须得到主席团成员中一人批准，不得由他人代替请假。允许所有成员请假、迟到各两次。超出两次者取消参与评选“优秀部长”称号。旷会两次者自动退会。屡次请假、迟到者由主席团评议后进行处理。
３）出席会议时全体到会成员必须带笔记本和笔并做好会议记录，会上要踊跃发言。
４）开会时手机必须调成震动或者静音，开会期间不许出去接电话，不允许交头接耳，不得频繁走动。
３．各部部内会议：
1．各部开会必须请负责主席及秘书到会，并提前两天通知以便主席及秘书调整时间参与会议，商议确定时间、地点后再通知本部部员。
2．开会制度由部长副部长商议自定，并提交主席团一份打印版。
3．开会时必须做好会议记录。
4．每学期至少开4次开会。
二、工作制度
1．各部在学期初第一次全体学生会例会前，拟一份本学期总体工作计划（包括所办活动及时间）交给秘书处。在第二次召开学生会全体大会时，秘书处向全体学生会成员宣布本学期总体活动计划。
2．各部部长在学期末，拟一份本学期工作总结交至秘书处。
3．各部在组织活动前一周交活动策划，在活动结束三天之内交活动总结。
4．各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作，各部门必须对主席团分配的工作认真负责的完成，不得拖延。
备注：策划、总结一式四份（电子版和纸质版各两份），交吴老师一份，秘书处一份。
三、评优制度
1．每学年评选出优秀部长一名，优秀干事每部各一名。
2．评定标准
A.出勤率
B.秘书处个人表现记录
C.积极配合开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展的工作有建设性的意见者
D.学习成绩良好不得挂科
3．优秀部长由办公室老师，主席团成员及秘书处评定。
4．优秀部员选定方式，在部内由部员投票选出2名（投票必须由主管主席及主管秘书在场），部长可推选一名，若部长推选干事不是投票选举出的2名部员之一则增加1人，评选时秘书处出示选出的干事表现记录。最终由主席团、秘书处和各部部长决定。
四、招新规则
招新规则据每年具体情况而定
五、附则
学生会各级部门可指定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
制度的解释权归学生会秘书处，本制度由公布之日起实施。
外国语学院学生会
2011年10月5日
