外国语学院学科办公室是学院的日常办事机构，是分管院长领导下的行政职能部门，主要是协助学院领导开展科研管理、学科建设、团队建设、联系交流等工作。
具体工作职责如下：
1. 负责组织各级科研项目的申报、检查、结题等工作，以及项目的过程性管理 。
2. 负责学院教师的论文、著作、专利等成果的统计工作。
3. 负责科研平台的建设、事项审批、录入指导等工作。
4. 负责学术讲座的组织和宣传，营造学术生态氛围。
5. 负责协助领导组织科研团队的申报与管理工作。
6. 负责调研国内外学科发展动态，提出学科发展方向及措施建议。
7. 负责协助领导制定、健全学院内部科研管理的各项制度。
8. 负责完成学科办工作计划、工作总结、工作调研、报告等的撰写。
9. 负责完成学校科技处和学院领导交付的其他任务。
